I Vispārīgie noteikumi
1. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Troja” (turpmāk – Sabiedrība) apzinās, ka personas dati ir Jūsu vērtība, apstrādājot tos, Sabiedrība ievēro konfidencialitātes prasības un rūpējas par to drošību, kā arī apņemas tos sargāt atbilstoši šai privātuma politikai (turpmāk – Privātuma politika). Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt Jums informāciju par to kādam nolūkam Sabiedrība iegūst personas datus, par datu apjomiem un apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informēt Jūs par Jūsu tiesībām un pienākumiem.
2. Apstrādājot personas datus Sabiedrība ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā.
3. Sabiedrības Privātuma politika attiecas uz ikvienu fizisko personu, kuras personas datus apstrādā Sabiedrība un tā ir attiecināma uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā Jūs vai jebkura cita fiziskā persona ir sniegusi personas datus: Sabiedrības interneta vietnēs, papīra formātā, elektroniski e-pastā vai telefoniski.
4. Privātuma politiku Sabiedrība piemēro, veicot personas datu apstrādi Sabiedrības esošajās interneta vietnēs www.troja.lv; www.celazimes.lv; www.supulzirdzins.lv; www.birojamebeles.com; www.skateboard.lv; www.rockinghorse.lv; www.darbagalds.lv; www.supamasisarkliukas.lt; www.rockinghorse.lt; www.trojasmebeles.com; www.šūpuļzirdziņš.lv; www.trojasmebeles.lv; www.trojaspaneli.lv; www.zirdzins.lv, puidustkiikhobune.ee; kiikhobune.ee.
5. Sabiedrības sīkdatņu politika ir pieejama Sabiedrības tīmekļa vietnē “Sīkdatņu lietošanas politika” (pielikums Nr.1). SIA “Troja” Privātuma politika Nr.410-6/24-015 no 30.10.2024.
II Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
Pārziņa identitāte un kontaktinformācija: Sabiedrība, reģ. Nr. 40003093873, Bauskas iela 143, Rīga, LV – 1004; tālrunis: 67609321; elektroniskā pasta adrese: troja@finieris.lv ; tīmekļa vietnes adrese: https://troja.lv/lv .
III Apstrādes nolūki, kam paredzēti personas dati un datu veidi
7. Sabiedrība apstrādā šādus personas datus šādiem nolūkiem:
1. Vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas dati, kontaktinformācija, darba pieredze, izglītība (ieskaitot kursus un sertifikātus), valodas prasmes, cita informācija, kuru Jūs vēlaties sniegt Sabiedrībai – lai nodrošinātu personāla atlases konkursa norisi un savu tiesisko interešu nodrošināšanai, ciktāl tās saistās ar personāla atlasi;
2. Vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas dati, kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts) – lai nodrošinātu ērtu preču un pakalpojumu rezervāciju, organizētu sadarbību, preču pārdošanas un piegādes darījumu noformēšanai, nodrošinātu ātru un kvalitatīvu komunikāciju, veiktu analītiskus un tirgus pētījumus par mūsu interneta vietņu, produktu un pakalpojumu izmantošanu, lai nodrošinātu līgumisko attiecību nodibināšanu;
3. Vārds, uzvārds, kā arī cita informācija – lai ievērotu leģitīmās intereses, piemēram, iekšējās un ārējās komunikācijas veikšana un tās elementu īstenošana; korporatīvās kultūras nodrošināšana; īpašuma un personu vitāli svarīgu interešu, tostarp dzīvības un veselības aizsardzība u.c.;
4. Videoieraksti un piekļuves kontrole – lai nodrošinātu personu un telpu drošības nodrošināšanu, īpašuma aizsardzību, noziedzīgu nodarījumu novēršanu un atklāšanu, pierādījumu nodrošināšanu strīdus gadījumos;
5. E-komercija (apstrādājam personas datus, kas saistīti ar preču un/vai pakalpojumu iegādi – vārds, uzvārds, piegādes adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, uzņēmuma kods un/vai PVN reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, norēķinu konta numurs (ja pirkums veikts juridiskas personas vārdā un/vai to iegādājas PVN maksātājs, informācija par pasūtītajām precēm, un/vai pakalpojumiem un citas pasūtījuma detaļas, maksājuma informācija), lai nodrošinātu e-komercijas funkcijas izpildi, ieskaitot pasūtījumu apstrādi tīmekļa vietnē, problēmu risināšanu saistībā ar preču iegādi, piegādi un citu līgumsaistību izpildi;
6. Tiešais mārketings (vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs) (tostarp mārketings pamatojoties uz piekrišanu, vispārējais mārketings (pamatojoties uz leģitīmām interesēm) un individuāli (vienreizēji) pieprasījumi par Sabiedrības precēm un/vai pakalpojumiem). Kad Jūs atzīmējat savu piekrišanu saņemt tiešā mārketinga pakalpojumus (piemēram, tīmekļa vietnē vai jebkādā citā veidā) un/vai iesniedzot pieprasījumu par individuālu (vienreizēju) piedāvājumu, kas saistīts ar Sabiedrības precēm/pakalpojumiem, Jūs paužat savu piekrišanu šādu personas datu apstrādei;
7. Saziņa ar Jums sociālajos tīklos (konta dati t.i. vārds, uzvārds fotogrāfijas (piemēram, profils un/vai vieta, kur ir atzīmēts Sabiedrības pārvaldītais zīmols, komunikācijas dati t.i. informācija par saziņu Sabiedrības pārvaldīto zīmolu kontos (piemēram “patīk”, “sekot”, “komentēt”, “dalīties”, “apmeklēt”) – lai varētu pienācīgi pārvaldīt Sabiedrības zīmolu un veicināt tās atpazīstamību publiskajā telpā, Sabiedrība administrē tās kontus šādos sociālajos tīklos: Facebook, Instragam, Linkedln, Twitter, Youtube;
8. Normatīvo aktu prasību izpildei un noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un uzraudzības jomā (sadarbības partneru, to amatpersonu (valdes un padomes locekļu), pārstāvju, dalībnieku/akcionāru (to ģimenes locekļu un cieši saistīto personu) un patieso labuma guvēju dati: vārds, uzvārds, identifikācijas kods, dzimšanas datums, amats, informācija par piederošo daļu skaitu, informācija par esamību sankciju sarakstā un cita informācija, lai izpildītu normatīvo aktu prasības.
IV Apstrādes juridiskais pamats
8. Sabiedrības veiktās personu datu apstrādes juridiskais pamats
1. Personas datu apstrādes nolūks – lai nodrošinātu personāla (pretendentu) atlases konkursa norisi un savu tiesisko interešu nodrošināšanai, ciktāl tās saistītas ar personāla (pretendentu) atlasi:
1. datu subjekta kā pretendenta personas datu apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz Sabiedrību attiecināmu juridisku pienākumu (Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts un Darba likumu);
2. saņemot Jūsu kā pretendenta pieteikumu, Sabiedrībai rodas tiesiska interese apstrādāt saņemto pieteikumu, izvērtējot tajā sniegto informāciju, organizējot pārrunu procedūru, veicot pārrunas un nodrošinoties ar pierādījumiem, kas pamato attiecīgā procesa tiesisku norisi. Strīdus gadījumā atlases procesā iegūtā informācija var tikt izmantota, lai atspoguļotu attiecīgā procesa tiesisku norisi (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
2. Personas datu apstrādes nolūks – lai nodrošinātu līgumisko attiecību nodibināšanu (Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
3. Personas datu apstrādes nolūks – lai ievērotu pārziņa vai trešās personas leģitīmās intereses. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai Sabiedrība varētu ievērot leģitīmās intereses (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
4. Personas datu apstrādes nolūks - lai ievērotu pārziņa vai trešās personas leģitīmās intereses. Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai Sabiedrība varētu ievērot leģitīmās intereses (Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
5. Personas datu apstrādes nolūks – lai noslēgtu un/ vai izpildītu ar klientu noslēgtos līgumus (pasūtījumus) ( Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts).
5.1. Kad līgums/pasūtījums (uz kura pamata klients saņem Sabiedrības pakalpojumus un (vai) preces) tīmekļa vietnē tiek noslēgts ar juridisku personu, tad pasūtīšanas laikā saņemtie personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunktā noteikto apstrādes likumības nosacījumu, t.i. lai nodrošinātu Sabiedrības leģitīmās intereses slēgt un izpildīt līgumus ar juridiskām personām un uzturēt komercattiecības.
6. Personas datu apstrādes nolūks – Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunktā minētā apstrādes likumības nosacījums, t.i. Jūsu sniegtā piekrišana.
7. Personas datu apstrādes nolūks - kad Jūs atzīmējat savu piekrišanu saņemt tiešā mārketinga pakalpojumus (piemēram, tīmekļa vietnē vai jebkādā citā veidā) un/vai iesniedzot pieprasījumu par individuālu (vienreizēju) piedāvājumu, kas saistīts ar Sabiedrības precēm/pakalpojumiem, Jūs paužat savu piekrišanu šādu personas datu apstrādei, tāpēc Sabiedrība apstrādās Jūsu personas datus saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunktā minēto apstrādes likumības nosacījumu, t.i. Jūsu sniegto piekrišanu.
8. Personas datu apstrādes nolūks – lai izpildītu Starptautisko un Latvijas Republikas nocionālo sankciju likuma, kā arī noteiktos gadījumos Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma prasības, tiek veikta personas datu apstrāde attiecībā uz sadarbības partneru, to amatpersonu (valdes un padomes locekļu), pārstāvju, dalībnieku un patieso labuma guvēju identificēšanu, noskaidrošanu un kontroli. Šī datu apstrāde tiek pamatota ar Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu - juridiska pienākuma izpilde un Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkta – apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic Sabiedrības interesēs, kā arī Regulas 9. panta 2. punkta g) apakšpunkts – apstrāde ir vajadzīga būtisku Sabiedrības interešu dēļ, pamatojoties uz Eiropas Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem.
V Personas datu apstrāde, aizsardzība un glabāšana
9. Jūsu personas datu aizsardzībai Sabiedrība izmanto dažādus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus. Jūsu personas datus uzglabā droši, un tie ir pieejami ierobežotam cilvēku skaitam, tikai pilnvarotām personām.
10. Jūsu personas datu saņēmēji ir Sabiedrība un tās pilnvarotās personas, Jūs pats, apstrādātāji, tiesībuzraugošās vai uzraugošās iestādes.
11. Laikposms cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai:
1. Visa informācija, kas iegūta personāla atlases konkursa laikā, pilnībā vai daļēji tiks glabāta ne ilgāk kā 6 (sešus) mēnešus par darbinieka amata pretendentiem, ja darba attiecības netiks nodibinātas.
2. Visa informācija, lai izpildītu uz Sabiedrību attiecināmu juridisku pienākumu, tiek glabāta tik ilgi, cik nepieciešams personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai atbilstoši piemērojamiem normatīvajiem aktiem.
3. Videoieraksti tiek glabāti 2 mēnešus.
4. Personas datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti sekojoši kritēriji:
1. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktā kārtībā Jūs vai Sabiedrība var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, vest prasību tiesā vai noilguma ievērošana u.tml.);
2. kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt.
Pēc tam, kad šajā punktā minētie kritēriji nav piemērojami, Jūsu personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti.
12. Jums ir šādas tiesības:
1. Saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi vai apstrādes ierobežošanu, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz Sabiedrības leģitīmajām interesēm). Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no Sabiedrības pienākumiem, kas tai ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti Sabiedrības interesēs;
2. Iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā. Iesniegumu Sabiedrībā pieņem, izmantojot pastu, elektronisko pastu (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus);
3. Saņemt savus personas datus, ko Jūs esat sniedzis/usi un kas tiek apstrādāti, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem.
4. Pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai nepieciešamības gadījumā papildināšanu, dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”), apstrādes ierobežošanu, vai iebilst pret to apstrādi normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Informējam, ka datu labošanas, dzēšanas, ierobežošanas, pārtraukšanas vai pārnesamības gadījumā, ir iespējama daļēja vai pilnīga pakalpojumu/procesu apturēšana neatgriezeniskā veidā. Izvēloties saņemt informāciju par sevi attālināti, piemēram, pa pastu, e-pastu, uz citu adresātu vai tml., iesniedzējs ir atbildīgs par izvēlētā saņemšanas veida drošumu un personu, kas darbojas iesniedzēja pārstāvībā, rīcību.
5. Jebkurā brīdī vieglā veidā atsaukt sevis sniegtās piekrišanas. Piekrišanu sniegšana vai atsaukums ir personas brīva izvēle un tas neuzliek obligātus papildu pienākumus. Tomēr, ja persona nolemj atsaukt kādu no sniegtajām piekrišanām, jāņem vērā, ka ar konkrēto piekrišanu saistītā datu apstrāde vairs netiks nodrošināta un var vairs nebūt pieejamas iespējas iepriekšējā apmērā. Piemēram, atsaukums aktuālo ziņu saņemšanai nozīmēs, ka vairs netiks piegādāti jaunumi vai citas aktualitātes. Būtiski atcerēties, ka šāds atsaukums neietekmē datu apstrādes, kas veikta līdz atsaukumam, likumīgumu.
13. Atbildi Jums Sabiedrība nosūtīs pa pastu uz Jūsu norādīto dzīvesvietas adresi, vai uz Jūsu norādīto elektroniskā pasta adresi ar drošu elektronisko parakstu, ja atbildi Jūs vēlaties saņemt elektroniski.
14. Sabiedrība nodrošina personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Ja gadījumā Jums ir pamatotas bažas par to, ka Sabiedrība veic Jūsu personas datu apstrādi neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, Jums ir tiesības iesniegt par to pieteikumu tiesā.
VI Noslēguma jautājums
Sabiedrība ir tiesīga veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā Privātuma politikā, publicējot Privātuma politikas aktuālo versiju Sabiedrības tīmekļa vietnes sadaļas sadaļā “Par mums” apakšsadaļā “Privātuma politika”.
Jūs esat atbildīgs par Jūsu sniegto personas datu precizitāti, pareizību un pilnīgumu. Tāpēc, ja mainās Jūsu personas dati, kas nepieciešami iepriekš minēto mērķu sasniegšanai, Jums ir pienākums nekavējoties informēt Sabiedrību par mainītajiem personas datiem.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniedzot savus personas datus, Jūs uzņematies pilnu atbildību par savu personas datu sniegšanas likumību un esat atbildīgs par Sabiedrībai un (vai) trešo personu zaudējumiem, kas var rasties šādu personas datu nelikumīgas apstrādes rezultātā.